REGOLAMENTO :: FREE CHAPTER TUSCANY BLACK SHEEP

10.06.2013 20:50

REGOLAMENTO INTERNO TUSCANY BLACK SHEEP

Art. 1 - SEDE Il “TUSCANY BLACK SHEEP” ha sede presso il Carbonizzo Montemurlo Prato.

Art. 2 – NATURA E CARATTERISTICHE Il “TUSCANY BLACK SHEEP” è un comitato senza personalità giuridica, non persegue fini di lucro e non può distribuire utili. Esso ha carattere assolutamente apolitico e non religioso. E' affiliato alla HOG Italia.

Art. 3 - SCOPO PRINCIPALE Lo scopo principale è creare eventi di tipo motoristico con motociclette Harley-Davidson con eventi ricreativi umanitari e turistici.

Art. 4 –ATTIVITA’ CONNESSE Le attività strumentali e connesse attuate per il raggiungimento dello scopo principale sono:organizzazione e/o partecipazione a manifestazioni motociclistiche Harley-Davidson,organizzazione di attività di turismo motociclistico, tutela degli interessi degli utenti motociclistici,promozione ed organizzazione di attività didattiche per la sicurezza, educazione e circolazione stradale.

Art. 5 - ex 14 QUOTA ASSOCIATIVA è fissata in 35,00 Euro sia per Effettivi che Postulanti (Anno solare).

Art. 6 – ex 5 PATRIMONIO Il patrimonio del comitato è formato dai proventi dei contributi di rinnovo annuale e da eventuali contributi straordinari versati dagli associati.

Art. 7 – ex 6 DIVIETO di Distribuzione DI UTILI E/O AVANZI- Il comitato non prevede e fa divieto assoluto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita del comitato.

Art. 8 – ex 7 CARICHE IL TUSCANY BLACK SHEEP - è composto dalle seguenti cariche:

Director
Assitent Director Tesoriere Segretario Membership Officer
Activity Officer Head Road Captain Road Captain

Storico
Fotografo
Webmaster
Editor
Safety
Officer Lady of Harley Associati

Art. 9 – ex 8 ORGANI – Il Gruppo si avvale di una struttura organizzativa denominata "Direttivo" di cui fanno parte:

-IL DIRECTOR: è il responsabile del Gruppo , fa rispettare i regolamenti ,conduce i meeting di Gruppo e gestisce e coordina le funzioni attribuite agli Officers. Solo il Director effettuerà tutte le comunicazioni inerenti alla vita del gruppo, come riunioni e iniziative tipo raduni ed altro.

-L’ ASSISTANT DIRECTOR : nominato dal Director, assiste il Director nello svolgimento delle sue funzioni. Controllando che tutte le disposizioni date dal Director siano portate a buon fine nei tempi stabiliti.
-IL TREASURER : nominato dal Director , è responsabile della gestione finanziaria del Gruppo. In particolare provvede alla raccolta delle quote di iscrizione al Gruppo ed agli eventi , nonché ai relativi pagamenti.

-IL SECRETARY: nominato dal Director, è responsabile della gestione Amministrativa del Gruppo. In particolare, provvede all’iscrizione dei nuovi Membri, prepara al Treasurer liste dei soci per eventuali eventi o altro.

-IL MEMBERSHIP OFFICER: nominato dal Director, assiste Tutto il direttivo nello svolgimento delle sue funzioni. Controllando che tutte le disposizioni date dal Director siano portate a buon fine nei tempi stabiliti.

N.B. Nell’ambito di tutte le attività svolte dal Gruppo, in mancanza del Direttore , le funzioni di quest’ultimo vengono svolte , nell’ordine, dall’Assistant Director , Membreship Officer, Treasurer ,Secretary al Head Road Capitan.

Art. 10 – OBBLIGO DI COMUNICAZIONE Tutti i soci devono comunicare in tempo dovuto al direttivo PRIMA di eventuali presenze nei raduni o feste o club house non ufficiali FREE CHAPTER.

Art. 11 – ex 9 REMUNERAZIONE – Le prestazioni di tutti i membri del Direttivo, o di coloro che hanno una carica, sono a titolo puramente gratuito. Eventuali rimborsi per trasferte o spese sostenute per lo svolgimento dell’attività di competenza di qualsiasi officer, vengono deliberati preventivamente dal Direttivo e dalla maggioranza dei soci Fondatori.

Art. 12 - ex 15 SOCI ONORARI Sarà facoltà del Direttivo insieme alla maggioranza dei soci Fondatori decidere per l’investitura d’eventuali Soci Onorari.

Art .13 - SOCI EFFETTIVI del TUSCANY BLACK SHEEP sono: tutti gli iscritti all’HOG che abbiano ricevuto le Patch.

Art. 14 - SOCIO POSTULANTE è: colui che non avrà ricevuto le Patch, e in ogni modo sia in regola con HOG e quota annuale del TUSCANY BLACK SHEEP.

Art. 15 - ex 17 COMPORTAMENTO Il TUSCANY BLACH SHEEP è un gruppo aperto e pertanto i Soci non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto ad escludere alcuno dalla vita del Free Chapter o far trasparire che la persona non le sarà personalmente gradita, influenzando così negativamente lo spirito famigliare del Free Chapter.

Art. 16 - ex 23 ELEZIONI DEL NUOVO DIRECTOR:

- in caso di dimissioni del Director le elezioni del nuovo Director dovranno avvenire per maggioranza dell’assemblea dei soci fondatori, inoltre il nuovo Director per potersi insediare dovrà essere approvato dal FREE BOARD Nazionale, in caso di esito negativo decade automaticamente e si procederà a nuove elezioni.

- Le candidature alla carica del Director dovranno essere presentate al Direttivo quindici giorni prima delle elezioni, e il candidato deve avere le seguenti caratteristiche: - esperienza maturata nel mondo HOG nella gestione di un gruppo. – essere socio da comportamento integro e non aver mai creato problemi all’interno del gruppo con almeno 2 anni di esperienza nel gruppo. – dare la massima affidabilità e disponibilità nella gestione del gruppo e nel presenziare alle riunioni dei Free Chapter Italiani ed Europei. – essere costantemente in regola con la tessera HOG e con le quote Black Sheep.

- Il Direttivo è l’organo incaricato a valutare e approvare le candidature.

- Le cariche di Assist, Membership officer, Treasurer e Segretary rimarranno in carica con l’insediamento del nuovo Director per almeno 6 mesi dopodiché il nuovo Director potrà candidare altre figure a lui più consone.

Art. 17 - DECISIONI Tutte le decisioni importanti inerenti al gruppo come inviti e partecipazioni ad eventi devono essere valutate democraticamente dal direttivo e soci fondatori.

Art 18 - RISPETTO DELLE CARICHE. Un socio avente cariche o no, Fondarore o Effettivo, prima di arrivare al Director deve esporre i propri problemi o dubbi all’Assistent Director o al Membreship officer, i quali prima cercheranno di trovare delle soluzioni e poi nel caso in cui non le dovessero trovare, riferiranno al Director, il quale prenderà i provvedimenti necessari.

Art. 19 - ASSEGNAZIONE PATCHES – si potrà ottenere l'assegnazione della toppa denominate “TUSCANY BLACK SHEEP” a discrezione del Consiglio Direttivo e dei soci fondatori e comunque sempre subordinato ad un periodo di prova che potrà variare: da 6 a 12 mesi alle seguenti condizioni:partecipazione assidua alle attività sociali del “TUSCANY BLACK SHEEP”partecipazione ad almeno 3 (tre) eventi ufficiali del TUSCANY BLACK SHEEP o dove questo partecipa, alla partecipazione ad almeno 1 (uno) eventi annui esterni Free Chapter Nazionale.

OBBLIGO fare 1 uscita al mese con tutto il gruppo e di partecipare ad almeno 4 Run ufficiali dei fratelli FREE CHAPTER (In base al calendario eventi che verrà presentato ad inizio stagione) più L’OBBLIGO ASSOLUTO DI PARTECIPARE ALL’EVENTO NAZIONALE.

Art. 20 - MANTENIMENTO DELLE PATCH, il Socio del TUSCANY BLACK SHEEP è tenuto a partecipare in maniera corretta e propositiva alla vita del gruppo. Terrà un comportamento corretto verso gli altri Soci, Postulanti od Ospiti, facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti. Segnalerà al Direttivo situazioni, fatti, inadempienze che a suo giudizio, potranno influire negativamente sull’immagine del TUSCANY BLACK SHEEP.

Art. 21 – LE PATCH I colori saranno consegnati alle feste ufficiali del gruppo.

Art. 22 - ex 20 GILET:

Fermo restando che nulla può essere attaccato sul retro del gilet (schiena) viene previsto che:

• Sul lato sinistro (lato cuore) del gilet non sono ammesse toppe oltre quelle ufficiali con i colori Free Chapter, come da statuto di cui riportiamo parte:

◦ In alto a patch: « FREE CHAPTER® »

◦ Sotto: (solo per l’Italia) pacth identificativa del gruppo esempio: « 1st ROMA - ITALY»

◦ Patch HOG® o HOG® Ladies of Harley per le donne (le donne possono anche portare se lo desiderano la patch HOG®)

◦ In basso: (solo per l’Italia) pacth identificativa del paese/città esempio: « Roma- Italia »

◦ in basso: (solo per Nazioni estere previste negli accordi) rocker identificativa del gruppo esempio: « Bordeaux - France »

• Sul lato destro del gilet (Fronte) sono ammesse toppe con le seguenti indicazioni:

◦ Patch «LIFE MEMBER » ufficiale HOG® nera.

◦ Patch con «NOME/NICK NAME» (nera oppure color sughero esclusivamente realizzata dalla Francia)

◦ Spilla con il logo del gruppo; per i gruppi che la possiedono

◦ Spilla con il Logo HOG® e relativa banana metallica con l’anno di validità per chi non è Life Member, può essere alternativa per chi non ha una spilla con il logo del gruppo

◦ Patch: BANDIERA (di forma rettangolare allungata della Nazione d’appartenenza)

Patch di forma rettangolare identificativa per i membri del gruppi con anzianità superiore ai cinque anni

OBBLIGO di indossare il gilet SEMPRE !!!!!

Art. 23 - ex 16 SPOSTAMENTI IN MOTO, i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando secondo le direttive del Head Road Captain. I Soci sono tenuti ad osservare le norme di sicurezza durante i Run.

Art. 24 - MOTO: La moto di ogni socio prima di uno spostamento deve essere in perfetto stato a garantire che il run abbia successo. Nello specifico deve essere equipaggiata di tutti gli accessori necessari per poter affrontare il run in programma:

oltre alla moto perfetta (gomme, indicatori, fari, impianto e specchietti)

Deve disporre di attrezzature bagaglio come: Attrezzi vari, gilet alta visibilità, muta antiacqua, faston, tubo in gomma per sugarola, ragno.

Art. 25 - ex 19 PRENOTAZIONI. Per determinati eventi potrà essere richiesta una quota d’anticipo a copertura della prenotazione d’alberghi, ristoranti, ecc. Nel programma d’ogni evento verranno scritte le varie modalità di pagamento e partecipazione.
Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d’incontro, mettendosi in contatto con un membro del Direttivo preposto.

Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti

successivi saranno pianificati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti e quindi dal RIDER BOOK che l’Head Road Capitan stabilisce e informa tramite e-mail tutti i soci.

Il socio che prenota un pacchetto per un Run viene considerato solo al momento che la quota è stata versata al Tesoriere.

Art. 26 - OBBLIGO di puntualità a tutti gli appuntamenti dei Run.

Art. 27 – ATTIVITA’ LAVORATIVE - E’ ASSOLUTAMENTE VIETATO UTILIZZARE IL GRUPPO PER I PROPRI INTERESSI, QUINDI E’ VIETATO MESCOLARE LE ATTIVITA’ LAVORATIVE DEI SOCI CON IL GRUPPO.

Art. 28 - OBBLIGO di presenza alle riunioni ufficiali del gruppo (1 al Mese).

Art. 29 – LE RIUNIONI MENSILI, DI TUTTI I SOCI, IN CLUB HOUSE, AVRANNO COME ORARIO D’INIZIO LE ORE 22:00. Questo perché cosi tutti i soci possono tranquillamente cenare a casa o in qualsiasi posto, senza dare alito a cattivi pregiudizi su interessi d’attività. La Club House, sarà il nostro luogo d’incontro per dibattiti, per fare due chiacchiere, per organizzarci, quindi sarà messa a disposizione la saletta interna al locale del Carbonizzo (salvo imprevisti) mentre i prezzi delle eventuali consumazioni saranno pari a quelle del listino del locale.

Art. 30 - ex 22 OSSERVAZIONE Il mancato rispetto del presente Regolamento, comporterà, dopo due richiami ufficiali, l’espulsione del Socio inadempiente. (i casi saranno comunque visionati e decisi dal direttivo con l’approvazione della maggioranza dei soci fondatori).

Art. 31 - ex 21 MODIFICHE Il Direttivo assieme alla maggioranza dei soci fondatori può apportare eventuali modifiche al regolamento.

Per il web:

Scopo: è quello di mantenere rapporti al di fuori di eventi motociclistici e/o per sponsorizzare eventi del gruppo BLACK SHEEP o di altri FREE CHAPTER

1 web - vietato pubblicare contenuti politici, razziali, pornografici e offese dirette ed indirette a soci e amici del gruppo Facebook

2 web - vietato pubblicare eventi di gruppi o supporter MC, CHAPTER UFFICIALI HOG, foto che ritraggano persone o simboli dei gruppi sopra citati

3 web - si può pubblicare MODERATAMENTE parti o moto in vendita (no garage, officine o concessionarie)

4 web - vietato scrivere orari o punti di ritrovo per gli eventi se non esplicitamente autorizzati dal direttivo BLACK SHEEP (scrivere da più persone orari e ritrovi confonde le idee, fatelo in privato)

5 web - non usare il gruppo Facebook BLACK SHEEP per scopi puramente commerciali a fine personale

6 web - Creare album fotografici o inserirli negli album già presenti per eventi o semplici pubblicazioni al fine di mantenere la pagina "chiara" a tutti, se così non fosse verrano cancellate

7 web - vietato aprire post atti a destabilizzare il gruppo BLACK SHEEP o membri del gruppo stesso

8 web – Inserire foto riguardanti compleanni o vacanze, non è vietato se questi non destabilizzano il gruppo.

9 web – Gli amministratori delle pagine web sono il webmaster e il director dove il webmaster eseguirà la funzione di moderatore e gestione del sito o pagine. Il director come visore.

Letto e firmato dai soci del Direttivo e Fondatori:

CIPRIANI ROBERTO DANIELE MARZOLA

MIRKO GRANDI DANIELE FABBRETTI

FABIO VOTINO MARCO MASUCCI

ROSSANO ALESSIO